하객 명단은 초대할 사람 목록에서 시작하지만, 보증 인원과 식대를 확인하려면 초대 목록만으로는 부족합니다. 답변이 온 사람과 아직 미정인 사람을 같은 수로 세면 어느 값이 확정이고 어느 값이 가정인지 알 수 없습니다. 상태와 인원을 분리해 두면 변경할 때마다 전체 명단을 다시 세지 않아도 됩니다.
상태와 인원을 나눠 적습니다
새 시트 이름은 하객식대로 합니다. 제목 행은 13행, 기록은 14행부터 시작합니다. 이 표에는 연락처, 주소, 주민등록번호를 넣지 않습니다. 이름도 필요한 범위에서만 쓰고, 동명이인을 구분할 짧은 관계 메모를 함께 둡니다.
| 열 | 적을 내용 | 입력 또는 계산 |
|---|---|---|
| B | 이름 | 입력 |
| C | 관계 메모 | 입력 |
| D | 측 | 입력 |
| E | 참석 | 입력 |
| F | 인원 | 입력 |
| G | 청첩장 | 입력 |
| H | 관계 | 입력 |
| I | 메모 | 입력 |
D열은 신랑측과 신부측 중 하나로 적습니다. 어느 쪽인지 정하지 못했다면 빈칸으로 남깁니다. E열은 참석, 미정, 불참 중 하나입니다. F열은 한 사람이 아니라 그 행에 기록한 하객 그룹의 인원입니다. 혼자면 1, 동반 1인이 있으면 2를 적습니다. 음수와 소수는 쓰지 않습니다. 예를 들어 가족 두 명이 불참으로 바뀌어도 F열의 2는 지우지 않고 E열만 불참으로 바꿉니다. 아래 계산식은 참석과 미정 행만 더하므로 불참 행의 인원은 예상 인원에 포함되지 않습니다.
G열에는 종이, 모바일, 둘 다, 미발송처럼 청첩장 상태를 적습니다. 이는 참석 상태와 다른 정보입니다. 청첩장을 보냈지만 답변이 없으면 G열은 모바일, E열은 미정일 수 있습니다. H열은 가족, 친척, 친구, 직장, 지인, 기타처럼 관계를 고르는 칸으로 둡니다. C열의 자유 메모와 H열의 선택값을 나누면 관계별로 다시 살펴볼 때 기준이 덜 흔들립니다.
설정 시트에는 C6에 1인 식대, C7에 보증 인원, C8에 미정 하객 참석률을 둡니다. C8은 확정 인원이 아닙니다. 미정 인원을 계산에 어느 정도 반영할지 정한 값입니다. 예를 들어 50%를 입력했다면 미정 인원의 절반을 예상 인원에 반영합니다. 계약서의 인원 변경 기한이나 최종 청구 방식은 이 값으로 정하지 않습니다.
요약에 둘 계산
요약은 B4:C10과 D4:E9에 나눕니다. C4에는 =SUMIFS(F14:F413,E14:E413,"참석")을 넣어 참석 확정 인원을 계산합니다. C5에는 =SUMIFS(F14:F413,E14:E413,"미정")을 넣어 미정 인원을 봅니다. D5에는 신랑측, D6에는 신부측, D7에는 측 미지정을 적습니다. E5에는 =ROUND(SUMIFS(F14:F413,D14:D413,"신랑측",E14:E413,"참석")+SUMIFS(F14:F413,D14:D413,"신랑측",E14:E413,"미정")*설정!$C$8,0)를 넣습니다. E6도 같은 식에서 신랑측만 신부측으로 바꿉니다. E7에는 =ROUND(SUMIFS(F14:F413,D14:D413,"",E14:E413,"참석")+SUMIFS(F14:F413,D14:D413,"",E14:E413,"미정")*설정!$C$8,0)를 넣습니다. 측 미지정의 조건은 표시명인 측 미지정이 아니라 빈 문자열 ""입니다.
C6에는 =E5+E6+E7을 넣습니다. 측마다 미정 인원을 반영한 뒤 반올림한 값을 합친 예상 인원입니다. C7에는 =MAX(C6,설정!$C$7)을 넣어 예상 인원과 보증 인원 중 큰 값을 식대 기준 인원으로 표시합니다. C8은 =C7*설정!$C$6으로 예상 식대를 계산합니다. 이 값은 계약서의 최종 청구액을 확정하는 값이 아닙니다. 현재 명단과 설정값을 기준으로 확인할 수 있는 계산입니다.
명단을 갱신하는 순서
명단을 갱신할 때는 답변이 온 행의 E열을 먼저 바꾸고, 동반 인원이 달라졌으면 F열을 고칩니다. 그 뒤 미정 인원과 측 미지정 인원이 남았는지 봅니다. 참석 여부를 지운 행으로 처리하면 초대 대상과 응답 변화를 함께 볼 수 없습니다. 불참 상태를 남기는 편이 나중에 명단을 점검하기 쉽습니다.
출처 확인
아래 URL은 2026-09-21 00:46 KST에 실제 GET으로 HTTP 200을 확인했습니다.
- Microsoft Support, SUMIFS 함수: https://support.microsoft.com/ko-kr/excel/functions/sumifs-function
- Microsoft Support, COUNTIFS 함수: https://support.microsoft.com/ko-kr/excel/functions/countifs-function
- Microsoft Support, 셀에 데이터 유효성 검사 적용: https://support.microsoft.com/en-us/excel/get-started/apply-data-validation-to-cells
이 글은 실제 참석 인원이나 식대를 보장하지 않습니다. 이 글의 하객식대 열과 요약 계산으로 실제 만든 파일은 결혼 준비 예산·잔금·하객·축의금 올인원 엑셀 v1.1입니다.