보증 인원과 예상 인원은 같은 칸에 쓰면 안 됩니다. 보증 인원은 계약서에서 확인하는 값입니다. 예상 인원은 하객 답변을 모아 만든 현재 추정입니다. 한 숫자로 합치면 계약상 기준이 바뀐 것인지, 회신 현황이 바뀐 것인지 알 수 없습니다.
먼저 계약서의 보증 인원을 그대로 적습니다. 계약서에 적힌 식대 1인 단가도 별도로 적습니다. 그다음 하객 명단에서 참석 상태와 인원을 집계합니다. 답변이 온 사람은 참석 또는 불참으로, 답이 없는 사람은 미정으로 남깁니다. 미정은 참석 확정 인원에 섞지 않습니다.
한 표에 적을 값
| 항목 | 입력 또는 계산 | 확인할 곳 |
|---|---|---|
| 보증 인원 | 입력 | 계약서 |
| 식대 1인 단가 | 입력 | 계약서 또는 예식장 견적 |
| 참석 확정 인원 | 계산 | 하객 명단의 참석 행 인원 합계 |
| 미정 인원 | 계산 | 하객 명단의 미정 행 인원 합계 |
| 미정 하객 참석률 | 입력 | 이번 계산에서 정한 가정 |
| 예상 인원 | 계산 | 참석 확정 + 미정 반영분 |
| 식대 기준 인원 | 계산 | 보증 인원과 예상 인원 중 큰 수 |
| 예상 식대 | 계산 | 식대 기준 인원 × 1인 단가 |
새 엑셀에서 직접 만드는 순서
빈 시트의 A1:B20을 명단으로 씁니다. A1에는 상태, B1에는 인원을 적습니다. A2:B4에는 가상 예시로 참석 / 150, 미정 / 40, 불참 / 12를 넣습니다. 한 가족이나 동행 그룹은 한 행에 두고, 실제 인원을 B열에 적습니다. 불참도 인원을 0으로 바꾸지 않습니다. 상태만 불참으로 남겨야 초대한 범위와 답변 현황을 함께 볼 수 있습니다.
오른쪽 E열에는 계산표를 만듭니다. E2에는 참석 합계, E3에는 미정 합계, E4에는 미정 참석률, E5에는 예상 인원, E6에는 보증 인원, E7에는 식대 기준 인원, E8에는 1인 단가, E9에는 예상 식대라고 씁니다. F2에는 =SUMIFS($B$2:$B$20,$A$2:$A$20,"참석"), F3에는 =SUMIFS($B$2:$B$20,$A$2:$A$20,"미정")를 넣습니다. F4에는 50% 또는 0.5처럼 비율을 직접 입력합니다. 퍼센트 서식을 쓰면 50%로 보입니다.
F5에는 =ROUND(F2+F3*F4,0)을 넣어 사람 수를 정수로 표시합니다. 이 글의 가상 예시는 전체 예상 인원을 먼저 반올림하는 규칙입니다. F6에는 계약서의 보증 인원을 직접 입력합니다. F7에는 =MAX(F5,F6), F9에는 =F7*F8을 넣습니다. F8의 단가는 계약서나 견적에서 확인한 값을 넣는 칸입니다. F2, F3, F5, F7, F9는 계산칸이므로 직접 덮어쓰지 않습니다.
예상 인원은 참석 확정 + (미정 × 미정 하객 참석률)로 계산할 수 있습니다. 예를 들어 보증 인원이 180명, 참석 확정이 150명, 미정이 40명이라고 가정합니다. 미정 참석률을 50%로 정하면 예상 인원은 150 + (40 × 50%) = 170명입니다. 이 숫자는 설명을 위한 가상값입니다.
이때 식대 기준 인원을 MAX(보증 인원, 예상 인원)으로 놓으면 MAX(180, 170) = 180명입니다. 가상의 1인 식대 70,000원을 곱하면 계산용 금액은 180 × 70,000 = 12,600,000원입니다. 특정 예식장이나 지역의 단가가 아닙니다.
예상 인원이 보증 인원을 넘는 경우도 따로 봅니다. 같은 보증 인원 180명에서 예상 인원이 192명이면 식대 기준 인원은 192명입니다. 이 경우 계약상 인원 변경 가능 시점, 추가 인원 처리, 좌석 조건은 이 표가 답하지 않습니다. 계약서와 예식장 안내를 다시 확인해야 합니다.
하객 명단은 행별로 갱신합니다
하객 한 그룹이 두 명이면 인원 칸에 2를 적습니다. 이름 한 줄을 두 번 만들 필요는 없습니다. 상태는 참석·미정·불참 중 하나로 통일합니다. 불참도 행을 지우지 않고 상태만 남겨 두면 처음 초대한 범위와 현재 답변 범위를 비교하기 쉽습니다.
회신이 오면 미정 행의 상태를 참석 또는 불참으로 바꿉니다. 인원 칸은 실제 함께 오는 수를 반영합니다. 미정 참석률은 모든 답을 맞히는 값이 아닙니다. 아직 답이 없는 인원을 이번 시점에 어떻게 계산할지 정한 가정입니다. 가정값과 변경 날짜를 메모에 남기면 다음 계산 때 숫자가 달라진 이유를 확인할 수 있습니다.
예상 인원이 소수로 나오면 표시 기준도 정해야 합니다. 예를 들어 153.6명을 ROUND(153.6,0)으로 154명으로 비교할지, 측별로 먼저 반올림할지는 작성자가 정하는 계산 규칙입니다. 계약서에 그런 반올림 규칙이 있다고 단정하면 안 됩니다. 이 글의 예시는 표를 직접 만들 때의 선택입니다.
검산 순서
- 보증 인원과 식대 단가가 계약서 값인지 확인합니다.
- 하객 명단의 참석·미정·불참 상태가 같은 표현인지 봅니다.
- 인원 칸에 음수나 빈 행이 섞이지 않았는지 확인합니다.
- 참석 확정, 미정, 예상 인원을 각각 따로 봅니다.
MAX로 고른 식대 기준 인원과 예상 식대를 다시 계산합니다.- 계약 변경이나 최종 확정은 표가 아니라 계약서와 예식장 안내로 확인합니다.
실제 예식장 계약 조건, 최소 보증 인원, 식대 단가, 인원 변경 조건은 업체마다 다릅니다. 이 글의 숫자는 모두 가상 예시입니다. 특정 업체의 조건이나 실제 참석 인원을 뜻하지 않습니다.
출처 확인
아래 Microsoft Support 문서는 MAX, ROUND, SUMIFS 함수의 사용법을 확인하기 위해 2026-09-21 00:46 KST에 실제 GET으로 HTTP 200을 확인했습니다. 하객 수와 식대의 가상 예시를 뒷받침하는 통계 자료는 아닙니다.
- MAX 함수: https://support.microsoft.com/ko-kr/excel/functions/max-function
- ROUND 함수: https://support.microsoft.com/ko-kr/excel/functions/round-function
- SUMIFS 함수: https://support.microsoft.com/ko-kr/excel/functions/sumifs-function
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결혼 준비 예산·잔금·하객·축의금 올인원 엑셀에서는 설정!C6:C8에 식대 1인 단가, 보증 인원, 미정 하객 참석률을 입력합니다. 하객식대!E14:F413에는 참석 상태와 인원을 적습니다. 하객식대!C4:C8은 입력칸이 아니라 계산 결과입니다. 파일은 크몽 승인 전이라 현재 URL이 없습니다. 승인 뒤 아래 자리에 링크가 들어갑니다.
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